湖北开放大学文件

鄂开大教字〔2021〕32号

关于印发《开放教育考试试卷保密安全管理规定（试行）》的通知

各市、州、省直管市广播电视大学及直属分校（学院），各考点,省校各单位（部门）：

现将《开放教育考试试卷保密安全管理规定（试行）》印发给你们，请遵照执行。

附件：开放教育考试试卷保密安全管理规定（试行）

            湖北开放大学

2021年6月24日

湖北开放大学校长办公室           2021年6月24日印发

承办部门： 教务处                        经办人：王李

附件

开放教育考试试卷安全保密管理规定

(试  行)

第一条  为保证湖北开放大学办学体系内开放教育考试的顺利实施，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《国家开放大学全国统一考试试题试卷安全保密规定》及有关法律、法规，制订本规定。

第二条  国家开放大学全国统一考试试卷 (含试题、答案、评分参考、听力存储介质等，以下简称试卷)，启用前属于秘密级国家秘密。湖北开放大学管理的省开课程、市州办学单位管理的自开课程考试试卷启用前应做好相应的保密工作。

第三条  全国统一考试试卷由国家开放大学总部考试管理部门负责试题命制环节安全保密管理工作，湖北开放大学考试管理部门负责试卷分发、保管等环节相应的安全、保密管理工作，各分校、各考点考试管理部门负责试卷接收、运输、保管及考前启用等环节相应的安全、保密管理工作。

第四条  省开课程考试试卷由湖北开放大学考试管理部门负责试题命制、分发、保管等环节安全保密管理工作，各分校、各考点考试管理部门负责试卷接收、运输、保管及考前启用等环节相应的安全、保密管理工作。

第五条  自开课程考试试卷由市州办学单位考试管理部门负责试题命制、分发、保管等环节安全保密管理工作，各考点考试管理部门负责试卷接收、运输、保管及考前启用等环节相应的安全、保密管理工作。

第六条 建立试卷保密室。试卷应存放在具有安全防盗功能的保险柜中，并由专人负责保管。考试期间，试卷保密室同时作为答卷(含答题卡，下同)保管室使用。

第七条 命题人员、考务工作人员及涉卷人员负有相关安全、保密职责，并承担相应的法律及行政责任。在试卷安全保密方面涉嫌违纪违规违法的，依据《开放教育考试工作违纪违规违法行为处理办法》进行处理。

    第八条 命题组在命制试题、试卷工作中，原则上要求在具有一定保密环境的办公场所命制试题，不准将命题有关的材料随意携带出办公场所之外的环境。命题结束后立即销毁与试卷有关的草稿纸、打印校对稿等材料。

第九条 命题组在利用计算机命制试题、试卷工作中，原则上要求一人一机断网操作。试卷打印成稿后立即删除电脑上的电子文档，清空回收站。严格做好电子试题保密管理，妥善保管存储电子试题的载体。

 第十条 省开课程试卷由湖北开放大学负责组织印制。自开课程试卷由市州办学单位负责组织印制。试卷印制必须在具有相关保密安全资质的单位进行。双方应当签定试卷印制、寄送及保密等方面的协议书。

第十一条 试卷印制期间，相关责任考试管理部门向承担试卷印制任务的印刷企业派驻监印人员，并对其试卷印制的安全保密工作进行监督、检查。

第十二条 试卷包装封面须标明密级标识（未定密的除外），试卷包装必须用专用密封签密封。对有试题内容的答题卡的印刷要求同试卷印刷。

第十三条 密级邮寄试卷必须采用机要交通方式。采用汽车运送试卷应配备专车、专人，每车不少于两人；在试卷运送途中，严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品，并做到人卷不分离。通过火车、飞机等公共交通工具运输、运送试卷，必须两人以上押运，并做到人卷不分离。

第十四条 保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混 (或者砖混)结构，具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能，配备铁门、铁窗、铁柜。保密室需配备安装湖北开放大学统一部署的试卷流转视频监控系统，保证试卷存放期间不间断开启使用。试卷出入库、领取、清点必须在该系统监控及录像下完成。保密室或保密柜配备双锁，钥匙由两人分别掌管，两人共同在场方能开启。

第十五条 试卷保密室保管人员、值班巡逻人员及保密柜钥匙(密码)掌管人员应当符合下列条件：

1.坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责。

2.无直系亲属参加当学期考试。

3.身体健康的在职在编人员。

第十六条 试卷保密室保管人员上岗前应当接受安全保密教育，学习国家保密法律、法规，熟悉试卷的收发要求和手续，主要职责：

1.全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作。

2.负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放应当面清点试卷袋数，核实科目，检查试卷袋密封情况，履行交接手续，填写接收和发放记录。

3.对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷，试卷保密室保管人员须报告考点主考，并如实记录相关情况。

4.发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告主考，并立即采取措施，保护现场。

第十七条 试卷保密室保管人员应严格执行以下规定：

1.严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动等。

2.禁止无关人员进入试卷保密室。

3.不得以任何理由开启试卷密封包装。

4.不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管。

5.拒绝代领试卷。

第十八条 考生答卷在运送、保管、评阅过程中，其安全保密工作参照试卷安全保密要求进行。

第十九条 各考点作为试卷安全保密的责任单位，须承担试卷安全保密的主体责任，考点主考对试卷安全保密工作负领导责任。

第二十条 本规定由湖北开放大学教务处负责解释。

第二十一条 本规定自2021年7月1日起执行。